Date d'embauche: au 1er juillet 2025

Vous aurez pour missions de : 

- Ressources humaines :

• Participer au recrutement (rédaction, diffusion des offres et réception/tri des candidatures),
• Créer et mettre à jour le dossier du salarié,
• Faire les contrats de travail (CDD et CDI),
• Relever les variables de paies et valider les bulletins de paie.
• Assurer le suivi de la médecine du travail,
• Assurer le suivi de la formation professionnelle

- Facturation interne mensuelle :

• Enregistrer les versements d’aide sociale et d’AAH des résidents (en lien avec le comptable),
• Editer les factures mensuelles pour les Départements et les demandes de reversements des résidents,
• Suivre les règlements et éditer les relances.

- Facturation fournisseurs :

• Recevoir et transmettre au service comptable les factures et relances de règlement.

- Assurer un accueil physique et téléphonique le mercredi.

- Administratif :

• Rédiger les comptes rendus de réunion d’encadrement hebdomadaire,
• Répondre aux besoins administratifs de l’équipe d’encadrement (rédaction de courrier, convocation, organisation de formation, support de communication…).

- Participer au roulement d’astreinte mensuel de l’établissement (une semaine par mois, 24/7) 

Compétences :

• Savoir hiérarchiser les priorités
• Travailler en équipe
• Informatique : s’avoir s’adapter aux logiciels internes (RH : Octime Manager et Smart RH ; Facturation : Tesys) et avoir une bonne maîtrise d’Outlook et du Pack Office.
• Disposer de connaissances en Ressources Humaines (souhaitable)
• Disposer de connaissances du Handicap et de ses financements serait un plus.

Savoir-être professionnels 

• Avoir le sens de l’organisation (gérer son temps),
• Être réactif,
• Faire preuve de discrétion,
• Être communicant,
• Être multitâches

Conditions de contrat et autres avantages

• Contrat CDD 8 mois, remplacement congé maternité (1 mois de doublure de formation, 4 mois de congé maternité et 3 mois de congé parental).
• Temps plein à pourvoir au 1er juillet 2025. (9h00 – 12h30 puis 13h30 – 17h00)
• Débutant accepté
• Rémunération basée sur la CCN51 et reprise d’ancienneté
• 35h00 hebdomadaire de travail en journée

• Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;
• Vous disposez de notions en comptabilité et en ressources humaines,
• Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;
• Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels.

Vous souhaitez rejoindre notre équipe dynamique et pleine de projets ? Travailler dans un cadre convivial ? N’hésitez plus et postulez au Quatre Jardins !