Mentions légales

Notice d’information relative au traitement de vos données personnelles  

Votre candidature suppose le traitement de certaines de vos données personnelles par Fondation Partage et vie, telles que vos noms, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens etc, et plus largement toute informations et données personnelles que vous communiquerez spontanément.

Pour faciliter les recrutements externes et internes Fondation Partage et vie a recours au logiciel Cegid HR Talent Acquisition, édité par la société CEGID, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer.

Fondation Partage et vie agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles communiquées et CEGID agit en qualité de sous-traitant. 

Toutes les données sont hébergées en France et sont traitées dans le strict respect du droit de la protection des données personnelles (Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et loi nᵒ 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, en particulier).

Les données de votre candidature sont susceptibles d’être recueillies et utilisées selon deux types de situation. 

1. Lorsque vous candidatez directement à un poste à pourvoir immédiatement

Dans ce cas, la collecte et le traitement de vos données personnelles par Fondation Partage et vie a pour base juridique l’intérêt légitime de l’entreprise, à savoir la gestion de ses processus de recrutement, ainsi que l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre Fondation Partage et vie et les candidats répondant à ses offres d’emploi.

Les informations personnelles traitées par Fondation Partage et vie sont celles que vous lui aurez spontanément transmises (éléments figurant dans votre CV et votre lettre de motivation en particulier).

Fondation Partage et vie vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées (i) lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et (ii) depuis les réseaux sociaux professionnels ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.

Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de votre candidature. Elles sont conservées pour la durée nécessaire à la gestion de votre candidature.

Vos données ne sont transmises qu’aux personnes chargées du recrutement au sein de Fondation Partage et vie afin de leur permettre d’étudier votre candidature.

Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.

2. La conservation des éléments de votre candidature ou lorsque vous candidatez librement

Dans le cas où il n’est pas réservé une suite favorable à votre candidature ou lorsque vous présentez spontanément votre candidature auprès de Fondation Partage et vie sans répondre à une offre d’emploi, vos données personnelles peuvent également être conservées en vue d’être intégrées à une CVthèque si vous y consentez.

Ceci permettra à Fondation Partage et vie de vous proposer d’autres offres ultérieurement, le cas échéant.

La base juridique de ce traitement est votre consentement.

A cette fin, vous recevrez des messages électroniques vous demandant d’exprimer votre consentement express et éclairé. En cas de réponse négative ou d’absence de réponse de votre part dans le délai imparti, vos données personnelles seront immédiatement et irrévocablement détruites. 

Vous pourrez également consentir à ce que vos données personnelles soient communiquées par Fondation Partage et vie à d’autres sociétés du groupe, y compris celles éventuellement situées hors de l'Union Européenne, pour les besoins de la gestion de votre candidature et de l’enrichissement de sa CVthèque. A cet égard, Fondation Partage et vie déclare avoir pris les mesures nécessaires à l’encadrement des transferts hors de l’Union Européenne et à la protection de vos données personnelles. Vous pouvez, sur simple demande auprès de Fondation Partage et vie, solliciter une information complète sur les données transférées, les destinataires exacts des informations et les moyens mis en œuvre pour encadrer ce transfert.

Les données personnelles des candidats externes à l’entreprise seront conservées durant une période de 2 ans maximum après le dernier contact avec notre service recrutement, la notion de dernier contact étant entendue comme la date à laquelle vous avez consenti à la collecte de vos données. Pour les candidatures internes, elles sont conservées durant le temps de présence du salarié dans l'entreprise.

Vos données ne sont accessibles qu’aux personnels gérant la CVthèque et les personnels susceptibles de mener un processus de recrutement en rapport avec les éléments de votre candidature.

Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.

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Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées et traitées de façon confidentielle, des garanties de sécurité et de confidentialité ayant été prises pour préserver les données personnelles mises en ligne.

En sa qualité de sous-traitant de Fondation Partage et vie, la société CEGID est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières de la Société et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitants sans avoir obtenu préalablement l’accord de la Société. CEGID peut être amenée à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci.

Vous pouvez exercer à tout moment votre droit d'opposition pour motif légitime, ainsi que vos droits d'accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant en écrivant à l’adresse suivante : sos-digital-recruiters@fondationpartageetvie.org.

Vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) du responsable de traitement aux coordonnées suivantes :

Caroline Navion, Caroline.Navion@fondationpartageetvie.org

Vous bénéficiez également du droit de demander à Fondation Partage et vie que vous soient transmises l'ensemble des données personnelles vous concernant dans un format structuré.

En tout état de cause et en tant que de besoin, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL, Commission Nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr).