Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs non lucratives et d'utilité publique, rejoignez-nous !
Publiée le 17/11/2025
Mission
Date d'embauche: Au 07/12/2025 jusqu'au 10/01/2026
Etre Secrétaire médicale à Partage et Vie, c’est :
La Gestion Administrative
o Dossiers médicaux : Création, mise à jour, et archivage des dossiers médicaux des résidents.
o Gestion des rendez-vous : Prise de rendez-vous pour les consultations médicales, internes ou externes, pour les résidents.
o Courrier et documentation : Gestion du courrier entrant et sortant, classement des documents administratifs.
La Coordination Médicale
o Coordination des soins : Collaboration avec les équipes médicales et paramédicales pour organiser les soins et les consultations des résidents. Réalisation des enveloppes de liaison entre l’établissement et les consultations externes pour les résidents.
o Suivi des dossiers médicaux : Archivage des dossiers. Enregistrement des comptes rendus médicaux écrits dans le logiciel Netsoins. Mise à jour des données administratives et médicales dans le logiciel Netsoins ainsi que des différents supports écrits (listes intervenants libéraux, plans de table, etc.)
o Lien avec les professionnels de santé externes : Organisation des interventions de médecins, kinésithérapeutes, orthophonistes, etc.
Le Suivi des Obligations Légales et Administratives
o Vigilance sur les obligations réglementaires : S'assurer que les dossiers des résidents sont conformes aux exigences légales en matière de santé et de sécurité.
o Suivi des vaccinations et autres obligations médicales : Planification et rappel des vaccinations ou examens obligatoires pour les résidents.
L'Accueil et Relation avec les Résidents et leurs Familles
o Accueil physique et téléphonique : Réception des appels, accueil des visiteurs, des résidents, et de leurs familles.
o Orientation : Orientation des visiteurs et des familles vers les services ou les professionnels concernés Communication : Transmissions des informations importantes aux résidents et à leurs proches (horaires de visites, rendez-vous médicaux, etc.).
Nos points forts :
- Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ;
- Un établissement participant à une démarche Montessori ;
- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ;
- Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;
MAIS PAS QUE !
- Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…
- Une mutuelle familiale ;
- CSE : chèques cadeaux, chèques vacances…
Profil
Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;
Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;
Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels.
ALORS REJOIGNEZ nos équipes !
Compétences
L'établissement
Mot du recruteur
Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez les équipes de la Résidence De Raymond!
