Date d'embauche: Immédiatement 

Contrat : CDI, 70%, temps de présence : 13h30 – 18h30 du lundi au vendredi 

Etre Agent d'accueil à Partage et Vie, c'est : 

•  Assurer l’accueil physique des visiteurs de Partage et Vie :

-     Enregistrer l’identité des personnes sur un registre dédié (électronique ou papier) ;

-     Orienter les visiteurs vers le service ou la bonne salle de réunion concernés ;

-     Assurer une information de qualité auprès des interlocuteurs (interne et externe).

• Réceptionner et transférer les appels téléphoniques externes vers le bon interlocuteur :

-      Identification des directions et des services de la Fondation (siège) ;

-      Transmission de renseignements et prise de messages.

• Mettre à jour les tableaux d’affichage de l’accueil (électronique ou papier).

• Être en support des assistantes de Direction du siège et notamment de l’assistante de la Direction Générale sur diverses tâches administratives.

Nos points forts :

- Un cadre de travail agréable ;

- Une équipe dynamique ;

- Une ambiance conviviale ;

- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets ;

- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAIS PAS QUE !

- CDI, 70%, temps de présence : 13h30 – 18h30 du lundi au vendredi 

- Restaurant inter-entreprises ;

- Une mutuelle familiale ;

- Un CSE : chèques vacances, chèques cadeaux…

- Un espace de convivialité (terrasse, baby-foot, ping-pong, distributeurs automatiques et coin repas…)

Vous disposez d’une bonne culture générale et d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires ;

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office. ALORS REJOIGNEZ nos équipes !