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Assistant de direction, h/f

  • CDI
  • Temps plein
  • Expérience : pas de préférence
  • BTS, Bac+2
  • Assistant de direction, h/f

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs non lucratives et d'utilité publique, rejoignez-nous !


Publiée le 12/01/2026

Mission

La résidence Les Coteaux de l’Userolle ouvrira ses portes le 1er juin 2026, au cœur de Valdahon.

Elle proposera un EHPAD de :

·       75 places en hébergement permanent, dont 15 places en unité protégée Alzheimer et  11 places

·       3 places d’hébergement temporaire

·       10 places d’accueil de jour

La résidence comprendra également une résidence autonomie de 30 logements, dont 10 adaptés aux personnes handicapées vieillissantes.

Pour favoriser le bien-être et la convivialité, plusieurs espaces seront à disposition : jardins partagés, jardin thérapeutique, espace de relaxation, salle d’activités physiques adaptées, ainsi qu’une micro-crèche ouverte aux familles du quartier et aux enfants des collaborateurs.

Situé en plein centre-ville de Valdahon, l’établissement bénéficiera d’un emplacement privilégié, à proximité immédiate des commerces et de la mairie.

 

Être Assistant de direction à Partage et Vie, c’est :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
  • Assurer la gestion du courrier et des colis ;
  • Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;
  • Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ;
  • Procéder aux commandes de fourniture de bureau ;
  • Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement ;
  • Effectuer les admissions des résidents/patients ;
  • Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient ;
  • Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d’équipe, CVS…) ;
  • Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.

 

Nos points forts :

  • Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ;
  • Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ;
  • Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;
  • Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

 

 MAIS PAS QUE !

  • Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime annuel
  • Une mutuelle familiale ;
  • CSE : chèques cadeaux, chèques vacances…

Profil

Profil recherché :

  • Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;
  • Vous disposez de notions en comptabilité et en ressources humaines,
  • Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;
  • Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels.


ALORS REJOIGNEZ nos équipes ! 

Compétences

esprit de synthèse
qualités rédactionnelles
qualités relationnelles
sens de l’organisation
discrétion
gestion du temps