Date d'embauche: Immédiatement

Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

- Assurer la gestion du courrier et des colis ;

- Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;

- Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ;

- Procéder aux commandes de fourniture de bureau ;

- Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement ;

- Effectuer les admissions des résidents/patients ;

- Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient ;

- Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d’équipe, CVS…) ;

- Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie ;

- Poste mutualisé avec un autre établissement situé à la Tour d'Aigues à hauteur d'une journée de présence requise par semaine.

Nos points forts :

- Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ;

- Un établissement participant à une démarche Montessori ;

- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ;

- Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;

- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

 MAIS PAS QUE !

- Matériel d’aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaise douche, salle de bain thérapeutique…) ;

- Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…

- Une mutuelle familiale ;

- CSE : chèques cadeaux, chèques vacances…

Vous êtes titulaire d’un Master 2 (MOSMS, MOSS ou équivalent) ;

Vous disposez de notions en comptabilité et en ressources humaines,

Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;

Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;

Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels.

ALORS REJOIGNEZ nos équipes ! 

La Résidence l’Oustalet est un lieu où il fait bon vivre! Situé à Plan d’Orgon (13), à 30 kms d’Avignon, entre Cavaillon et Saint-Rémy-de-Provence, l’établissement accueille 2 entités : un EHPAD de 42 places dont 14 places en unité spécifique Alzheimer et 15 places en Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA), et un Foyer d’accueil médicalisé, d’une capacité de 31 places, dont 28 en accueil permanent et 3 en accueil de jour, prenant en charge des personnes souffrant de troubles psychiques et mentaux de plus de 45 ans.