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Assistant de direction, h/f

  • CDI
  • Temps plein
  • Expérience : pas de préférence
  • BTS, Bac+2
  • Assistant de direction, h/f

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs non lucratives et d'utilité publique, rejoignez-nous !


Publiée le 14/04/2026

Mission

Date d'embauche: 25/05/2026

Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est :

- Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.

- Assurer la gestion du dossier administratif du résident

- Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement ;

- Effectuer les admissions des résidents/patients ;

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

- Assurer le secrétariat courant de l’établissement;

- Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ;


Nos points forts :

- Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ;

- Un établissement participant à une démarche Montessori ;

- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ;

- Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;

- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.


 MAIS PAS QUE !

- Matériel d’aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaise douche, salle de bain thérapeutique…) ;

- Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…

- Une mutuelle familiale ;

- CSE : chèques cadeaux, chèques vacances…

Profil

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;


Vous disposez de notions en comptabilité et en ressources humaines,

Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;

Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;

Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels.

ALORS REJOIGNEZ nos équipes ! 

Compétences

esprit de synthèse
qualités rédactionnelles
qualités relationnelles
sens de l’organisation
discrétion
gestion du temps

L'établissement

La résidence la Quiétude est un lieu où il fait bon vivre ! Située à Corbehem, à proximité du centre-ville, la résidence la Quiétude bénéficie d’un cadre verdoyant et agréable. Elle propose 63 places en hébergement permanent et 2 places en hébergement temporaire. Elle comprend une unité sécurisée accueille 13 personnes souffrant de troubles cognitifs ou mnésiques et un pôle d'activités et de soins adaptés (PASA) de 12 places.

Mot du recruteur

Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez les équipes de la résidence la Quiétude !

Camille Ferey

La Directrice

La Fondation Partage et Vie en bref (2024)