Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs non lucratives et d'utilité publique, rejoignez-nous !
Publiée le 20/04/2026
Mission
Date d'embauche: 01/06/2026 0.9 ETP
Être Technicien administratif à L'institut de formation, c’est :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Assurer la gestion du courrier et des colis ;
- Assurer la gestion des stagiaires du Centre Médical de l'Argentière: Planification en lien avec les encadrantes d'unités ,accueil , gestion des conventions ;
- Assurer l'organisation des sessions de formation de la formation continue;
- Assurer la gestion des sélections de l'IFAS: mise à jour et complétude du dossier d'inscription;
- Assurer la gestion de la préparation des dossiers administratifs des apprenants et des dossiers de prise en charge financière (transition Pro, pôle emploi…) ainsi que de la facturation ;
- Assurer la gestion de la rentrée scolaire (formalités administratives, commande…) ;
- Assurer le suivi des apprenants et la gestion des dossiers scolaires jusqu'au jury final ( logiciel Formeis);
- Participer à la mise à jour du projet pédagogique, du règlement intérieur;
- Participer à la certification QUALIOPI.
Nos points forts :
- Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ;
- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ;
- Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;
MAIS PAS QUE !
- Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime annuelle décentralisée…
- Une mutuelle familiale ;
- CSE : chèques cadeaux, chèques vacances…
Profil
- Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat technique, technologique ou professionnel ou diplôme reconnu équivalent dans sa spécialité ;
- Vous connaissez les techniques de secrétariat et avez une bonne maitrise des logiciels de bureautique ;
- Doté d’un sens de l’organisation, vous avez le goût du travail en équipe et alliez rigueur et gestion des priorités.
ALORS REJOIGNEZ NOS EQUIPES !
Compétences
maîtrise des outils bureautiques
gestion des priorités
sens de l'organisation
rigueur
goût du travail en équipe
reporting
autonomie
L'établissement
Situé au sein du centre médical de L’Argentière, à Aveize, l'institut de formation des aides-soignants (IFAS) dispose de quarante ans d’expérience dans le domaine de la formation médico-sociale et sanitaire. Il dispose d’un agrément à la formation initiale d’aide-soignant pour recevoir 58 élèves par promotion (cursus complet et partiel).
Mot du recruteur
Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez les équipes de l'IFAS ! Vous rejoindrez une communauté riche de professionnels investis et trouverez dans nos structures du sens et des valeurs.
