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Technicien administratif, h/f

  • CDI
  • Temps plein
  • Expérience : pas de préférence
  • BTS, Bac+2
  • Technicien administratif, h/f

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs non lucratives et d'utilité publique, rejoignez-nous !


Publiée le 07/05/2026

Mission

Être Technicien administratif (poste Non-Cadre) à Partage et Vie, c’est : 

Missions principales

Gestion administrative et financière

  • Assurer la commercialisation de l’établissement et le suivi des demandes d’admission.
  • Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement, dans le respect de la réglementation du secteur médico‑social.
  • Gérer et suivre les dossiers administratifs des résidents, de l’entrée à la sortie.
  • Établir les devis, effectuer les commandes et assurer leur suivi selon les procédures en vigueur.

Gestion des ressources humaines

  • Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés, dossiers salariés).
  • Vérifier et contrôler les plannings afin de garantir la continuité de service.
  • Préparer et assurer la paie du personnel en lien avec les éléments variables et la réglementation sociale.

Soutien à la  gestion quotidienne

  • Assurer l’administratif courant de l’établissement
  • Apporter un appui opérationnel à la direction et participer à la coordination entre les services.
  • Veiller à la fiabilité des données, au respect des délais et à la qualité des processus administratifs.

Profil

  • - Titulaire d’un baccalauréat technique, technologique ou professionnel, ou d’un diplôme reconnu équivalent dans sa spécialité ; un BAC+2 dans les domaines de la gestion, de l’administration ou de la comptabilité est un atout.
  • - Bonne connaissance de la facturation, de la paie et de l’environnement des établissements médico‑sociaux.
  • - Connaissance des techniques de secrétariat et bonne maîtrise des logiciels de bureautique.
  • - Compétences en commercialisation, relation avec les familles, suivi des admissions et coordination avec les partenaires.
  • - Doté(e) d’un sens de l’organisation, vous avez le goût du travail en équipe et alliez rigueur, fiabilité et gestion des priorités.

  • Compétences

    maîtrise des outils bureautiques
    gestion des priorités
    sens de l'organisation
    rigueur
    goût du travail en équipe

    L'établissement

    La résidence le Nouvel Horizon est un lieu où il fait bon vivre ! Située à 3 kilomètres du centre-ville de Douai, à proximité des commerces et des associations locales, la résidence le Nouvel Horizon bénéficie d’un cadre verdoyant et agréable au bord de la Scarpe, offrant une vue imprenable sur le canal et de belles promenades. Elle propose 58 places d’hébergement permanent et 2 places d'hébergement temporaire.

    Mot du recruteur

    Notre EHPAD est un véritable lieu de vie, où bienveillance, sourire et complicité sont au cœur de notre quotidien. Si vous souhaitez contribuer à créer une ambiance chaleureuse et humaine pour nos résidents, rejoignez l’équipe du NOUVEL HORIZON.

    Amélie Soyez

    La Directrice

    La Fondation Partage et Vie en bref (2024)