Date d'embauche:  fin juin 2026

Du sérieux sans être ennuyeux, devenez Assistant(e) de direction !

Vous aimez quand l’organisation rime avec efficacité, que les chiffres racontent une histoire et que l’humain reste au centre ? Alors vous pourriez bien être la personne qui nous manque.

Vos missions :

1. Gestion comptable et administrative du fonctionnement quotidien

• Assurer la relation opérationnelle avec le service comptable du siège
• Gérer l’ensemble du processus de facturation interne et externe de l’établissement : résidents, départements, aides sociales, de l’entrée à la sortie
• Effectuer les entrées des résidents
• Assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents (admissions, contrats, pièces justificatives…)
• Mettre à jour, appliquer et suivre les procédures internes
• Veiller à la fluidité et à la conformité du fonctionnement administratif de l’établissement

2. Être un relais clé des Ressources Humaines

• Gérer le suivi administratif des dossiers du personnel
• Préparer et contrôler les variables de paie
• Anticiper et coordonner les plannings des équipes
• Suivre le plan de développement des compétences

3. Accompagner la Direction dans la stratégie et les projets

• Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions ;
• Participer activement aux réunions de direction
• Contribuer au projet d’établissement et aux projets transversaux
• S’impliquer dans les démarches d’amélioration continue
• Suivre les indicateurs clés (EHPAD, activité, qualité)

Nos points forts :

- Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ;

- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ;

- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

 MAIS PAS QUE !

- Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…

- Une mutuelle familiale ;

- CSE : chèques cadeaux et un panel d'avantages attractifs

Votre profil :

• Organisation, rigueur et sens de l’anticipation

• Autonomie, discrétion et fiabilité

• Excellentes qualités relationnelles et sens du service

• Intérêt marqué pour les ressources humaines, la gestion administrative et comptable et la structuration des process

• Bienveillance avec les résidents, leurs familles, les professionnels
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