Date d'embauche: 20/07/2026

Au cœur de la vie de l'établissement, vous occupez un rôle clé dans l'organisation quotidienne et la qualité de l'accompagnement proposé à nos résidents, leurs familles et nos collaborateurs.

Premier interlocuteur de nos visiteurs et partenaires, vous assurez un accueil chaleureux et professionnel, aussi bien en présentiel qu'au téléphone. Par votre sens du service et votre aisance relationnelle, vous contribuez à créer une expérience d'accueil positive et rassurante pour chacun.

Véritable soutien administratif transversal, vous veillez à la bonne circulation des informations et à la fiabilité des dossiers. Vous participez à la gestion documentaire de l'établissement en assurant le suivi, le classement et l'archivage des documents, indispensables au bon fonctionnement des différents services.

Dans le cadre du parcours d'accueil de nos résidents, vous accompagnez les démarches administratives liées à leur entrée au sein de la structure. Vous constituez les dossiers nécessaires, préparez les pochettes d'accueil et contribuez à la mise à jour des différents outils de suivi, garantissant ainsi une prise en charge fluide et de qualité dès leur arrivée.

Vous jouez également un rôle important auprès du service Ressources Humaines en participant à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs. Vous prenez part à la création des dossiers salariés, à l'établissement des contrats de travail et des avenants dans notre logiciel de gestion, tout en veillant à l'actualisation des différents suivis administratifs. Votre polyvalence vous permet également d'apporter un appui précieux à l'équipe RH sur diverses missions de gestion et de saisie.

Enfin, vous accompagnez l'équipe médicale dans certaines activités de secrétariat médical en facilitant l'organisation des transports sanitaires, le traitement administratif de la facturation des honoraires ainsi que le suivi documentaire du service.

Par votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre esprit d'équipe, et votre discrétion, vous participez activement à la qualité des services rendus aux résidents, à leurs proches ainsi qu'à l'ensemble des professionnels de l'établissement. Ce poste offre une grande diversité de missions et une place privilégiée au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée au quotidien.

Nos points forts :

- Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ;

- Un établissement participant à une démarche Montessori ;

- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ;

- Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;

- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

 MAIS PAS QUE !

- Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…

- Une mutuelle familiale ;

- CSE : chèques cadeaux, chèques vacances…

Vous connaissez les techniques de secrétariat et avez une bonne maitrise des logiciels de bureautique ;

Doté d’un sens de l’organisation, vous avez le gout du travail en équipe et alliez rigueur et gestion des priorités.

ALORS REJOIGNEZ nos équipes !