Date d'embauche: Dès que possible

Poste à temps plein 35h, du mardi au samedi. 

Rejoignez l'EHPAD Pierre Hauger !

Être Technicien administratif / Secrétaire médico-administratif à l'EHPAD Pierre Hauger, c'est intégrer une équipe engagée au service des résidents et participer activement au bon fonctionnement administratif et médico-administratif de l'établissement.

Vos principales missions

Accueil et secrétariat

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, résidents et familles ;
• Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les colis ;
• Réaliser les travaux courants de secrétariat : rédaction de courriers, frappe de documents, classement, archivage et affichage.

Gestion administrative des résidents

• Assurer la gestion administrative des admissions et des sorties des résidents ;
• Constituer et suivre les dossiers administratifs des résidents ;
• Accompagner les familles dans les démarches administratives ;
• Réaliser les saisies administratives dans les différents logiciels métiers de l'établissement.

Secrétariat médical

• Participer à la gestion administrative du parcours de soins des résidents ;
• Effectuer les saisies et mises à jour dans le logiciel de soins ;
• Participer à la gestion du tarif global et au suivi administratif des prestations de soins.

Gestion financière et facturation

• Réaliser la facturation des prestations de l'établissement ;
• Assurer le contrôle et le traitement des factures des prestataires de soins et intervenants extérieurs ;
• Participer au suivi administratif et financier des dépenses liées aux soins ;
• Veiller à la conformité des dossiers de facturation.

Gestion administrative générale

• Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau ;
• Participer à la gestion administrative du personnel ;
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'établissement.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, médico-social, secrétariat médical ou gestion ;
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique ;
• Une expérience en établissement médico-social, sanitaire ou en secrétariat médical serait appréciée ;
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle ;
• Qualités relationnelles, esprit d'équipe et sens du service.

Nos points forts

✅ Un établissement reconnu et bien implanté dans son environnement local ;

✅ Une démarche d'accompagnement inspirée de la philosophie Montessori ;

✅ Un management participatif et bienveillant favorisant l'implication de chacun ;

✅ Une équipe dynamique engagée dans de nombreux projets ;

✅ La possibilité de participer à des groupes de travail régionaux et nationaux ;

✅ Un accompagnement personnalisé lors de votre prise de poste ;

✅ De réelles perspectives de développement des compétences grâce à l'Institut de Formation Partage et Vie.

Mais aussi...

• Vous êtes titulaire d'un bac +2 en secrétariat / assistanat ;
• Vous connaissez les techniques de secrétariat et avez une bonne maitrise des logiciels de bureautique ;
• Doté d’un sens de l’organisation, vous avez le goût du travail en équipe et alliez rigueur et gestion des priorités.

ALORS REJOIGNEZ NOUS !